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O Microsoft 365 é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a melhorar a colaboração em equipe. Com o Microsoft 365, você pode trabalhar em conjunto com outras pessoas em tempo real, independentemente de onde estejam no mundo. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o Microsoft 365 pode ajudar a melhorar a colaboração em equipe:

1. Compartilhamento de arquivos: Através do Microsoft 365, é possível compartilhar arquivos de forma simples e segura com outras pessoas. Você mantém controle sobre quem tem acesso e permissões de edição para esses arquivos. Além disso, a colaboração simultânea de várias pessoas em um mesmo arquivo permite economizar consideravelmente o tempo de trabalho.

2. Comunicação: O Microsoft 365 inclui várias ferramentas de comunicação, como o Microsoft Teams, que permitem que você se comunique com outras pessoas em tempo real. Você pode enviar mensagens instantâneas, fazer chamadas de áudio e vídeo e compartilhar sua tela com outras pessoas. Isso pode ajudar a melhorar a comunicação em equipe e garantir que todos estejam na mesma página.

3. Colaboração em tempo real: Através do Microsoft 365, é possível colaborar simultaneamente com várias pessoas em um mesmo documento. Isso implica a capacidade de visualizar as alterações em tempo real, promovendo uma colaboração mais eficiente. Adicionalmente, o Microsoft 365 oferece recursos de revisão, permitindo que você faça comentários e sugestões diretamente no documento.

4. Acesso remoto: Utilizando o Microsoft 365, é possível acessar seus arquivos e aplicativos de qualquer lugar do mundo. Isso proporciona a flexibilidade de trabalhar em seus projetos de forma remota, a qualquer momento. Adicionalmente, o Microsoft 365 oferece aplicativos móveis, permitindo que você trabalhe em seus projetos diretamente em seu smartphone ou tablet.

Em resumo, o Microsoft 365 é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a melhorar a colaboração em equipe. Compartilhamento de arquivos, comunicação, colaboração em tempo real e acesso remoto são apenas algumas das maneiras pelas quais o Microsoft 365 pode ajudar a melhorar a colaboração em equipe. Se você ainda não experimentou o Microsoft 365, vale a pena dar uma chance!

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O Microsoft 365 e o Office 2019 são duas opções populares para usuários que precisam de um pacote de produtividade. Embora ambos sejam desenvolvidos pela Microsoft, existem algumas diferenças importantes entre eles.

A principal diferença entre o Microsoft 365 e o Office 2019 é que o primeiro é um serviço de assinatura, enquanto o segundo é uma compra única. O Microsoft 365 oferece integração aprimorada com a nuvem e todas as atualizações mais recentes, enquanto o Office 2019 não vem com atualizações e pode ser mais barato em muitos casos.

Outra diferença importante é como eles se conectam à nuvem. Ambos os pacotes incluem acesso ao OneDrive, o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. No entanto, o Office 2019 não vem com nenhum espaço de armazenamento no OneDrive e você não tem acesso às versões online de aplicativos como Word, Excel e PowerPoint. O Microsoft 365, por outro lado, inclui 1 TB de armazenamento gratuito e você pode facilmente editar todos os seus arquivos online.

O Microsoft 365 também inclui virtualmente todos os aplicativos que a Microsoft desenvolveu, incluindo os mais novos, como Microsoft Teams, Editor e Money in Excel. O Office 2019 inclui apenas essenciais como Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote e Skype.

Se você está usando as versões desktop dos aplicativos do Office da Microsoft, não deve haver diferença notável de desempenho entre o Office 2019 e o Microsoft 365. Por enquanto, os aplicativos desktop são essencialmente os mesmos nos dois serviços. No entanto, isso pode mudar no futuro, já que os usuários do Microsoft 365 recebem atualizações automáticas e o Office 2019 permanece o mesmo.

Em resumo, o Microsoft 365 é uma opção melhor se você deseja acesso aprimorado à nuvem e todas as atualizações mais recentes. O Office 2019 pode ser uma opção mais barata em muitos casos, mas não vem com atualizações e não inclui todos os aplicativos da Microsoft. A escolha entre os dois depende das necessidades do usuário e do orçamento.

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O Microsoft 365 é uma solução que se mostra essencial para otimizar a eficiência no contexto do trabalho remoto. Com essa plataforma, é possível desempenhar suas atividades em diversos locais, a qualquer momento e por meio de qualquer dispositivo. Isso proporciona a flexibilidade necessária para trabalhar em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar de sua escolha.

O Microsoft 365 também oferece uma variedade de ferramentas de colaboração que podem ajudar a melhorar a produtividade no trabalho remoto. Por exemplo, o Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação que permite que você se comunique com sua equipe em tempo real. Você pode enviar mensagens, fazer chamadas de voz e vídeo e compartilhar arquivos com sua equipe.

Dentro do conjunto de ferramentas do Microsoft 365, encontramos o Microsoft OneDrive, um serviço de armazenamento em nuvem que possibilita o acesso aos seus arquivos de qualquer local. Isso implica que você pode editar um documento em casa e posteriormente acessá-lo no escritório, eliminando a necessidade de transferências manuais de arquivo.

Uma outra ferramenta valiosa disponível no Microsoft 365 é o Microsoft Planner. Trata-se de uma aplicação de gestão de projetos que possibilita a criação de tarefas, a designação de atividades aos membros da equipe e o monitoramento do progresso do projeto.

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Provavelmente, agora você tem um aplicativo do Microsoft 365 aberto. Mais de um milhão de empresas em todo o mundo confiam diariamente no conjunto Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint e Microsoft Teams. Eles são os pilares dos negócios modernos com os quais praticamente todos estão familiarizados e são fornecidos por um dos maiores nomes da indústria de tecnologia, então que possível desvantagem poderia haver?

Bem, apesar da onipresença dos aplicativos Microsoft 365, muitas empresas não sabem que as ferramentas nativas da Microsoft nem sempre oferecem suporte para backup e recuperação de dados. Isto é, até que um aplicativo trave ou um arquivo importante desapareça e nenhuma recuperação seja possível. Para piorar a situação, nem todas as soluções de backup e recuperação são criadas para oferecer suporte a dados e aplicativos do Microsoft 365 – deixando as empresas se perguntando se estão protegidas contra perda de dados acidental ou maliciosa, quando deveriam poder ficar tranquilas sabendo que seus arquivos estão seguros e recuperável.

A boa notícia é que se você é cliente não precisa se preocupar! Nossos recursos de backup e recuperação se estendem a todos os seus dados críticos do Microsoft 365 e OneDrive, fazendo backup de aplicativos, arquivos, pastas e anexos de e-mail individuais. Isso garante que, quando a planilha do Excel que você passou o dia construindo desaparecer, você possa restaurá-la (e um pouco de sua sanidade) em segundos.

Se você ainda não é um de nossos clientes de backup e recuperação, aqui estão as perguntas que você deve fazer para garantir que seus backups do Microsoft 365 estejam seguros e disponíveis para uma recuperação perfeita:

1. De quais dados do Microsoft 365 a solução faz backup?

Nem todos os backups são iguais. Conforme mencionado acima, algumas soluções de backup e recuperação – e provedores de serviços – não oferecem backups do Microsoft 365. Outros podem ter alguns recursos de backup para o Microsoft 365, mas não para todos os usuários, grupos ou sites que você precisa proteger. Quando for esse o caso, você tem duas opções: adicionar outra solução/provedor de backup ou substituir sua solução/provedor de backup existente por uma que cubra todo o Microsoft 365 (e todos os outros aplicativos e sistemas que sua empresa precisa para permanecer no negócio). Sempre que possível, recomendamos soluções e serviços integrados e unificados para garantir que a proteção seja tão abrangente e fácil de gerenciar quanto possível.

2. Os backups do Microsoft 365 são criptografados?

Desde o momento em que um backup do Microsoft 365 é executado até o momento em que é armazenado e recuperado, ele precisa ser protegido. Se você estiver armazenando backups do Microsoft 365 na nuvem (o que deveria ser), a proteção de backup em trânsito e em repouso é essencial, especialmente para arquivos confidenciais. Os backups criptografados do Microsoft 365 garantem que os dados dos quais você está fazendo backup permaneçam protegidos contra visualizações e edições inesperadas. Isto é vital para as empresas modernas porque a recuperação de dados já comprometidos é quase tão prejudicial quanto não ser capaz de recuperá-los.

3. Quando você precisa recuperar de um backup do Microsoft 365, quais são suas opções?

A velocidade é tudo quando se trata de backup e recuperação. Afinal, o tempo de inatividade após a perda de dados custa tempo e dinheiro à sua empresa. É por isso que o ponto mais importante a considerar ao escolher uma solução de backup ou provedor de serviços do Microsoft 365 é o que o processo de recuperação envolve. Para começar, seu objetivo deve ser uma recuperação rápida, os melhores backups do Microsoft 365 podem oferecer recuperação de um arquivo em segundos e volumes maiores de dados em questão de minutos. Dito isso, há uma série de fatores integrados para garantir que os dados recuperados do Microsoft 365 sejam tão valiosos quanto você precisa.

- Facilidade de recuperação: se você não estiver trabalhando com um provedor de serviços para suas necessidades de backup e recuperação do Microsoft 365, é crucial que você seja capaz de realizar uma recuperação de backup de forma rápida e fácil, desde um único arquivo perdido até todos os dados no OneDrive.

- Recursos de restauração granular: recuperar um único documento do Word ou e-mail precisa ser tão fácil quanto excluí-los acidentalmente. Certifique-se de que a solução ou fornecedor com o qual você trabalha tenha a capacidade de realizar recuperações granulares para que um único arquivo perdido não exija uma restauração completa e demorada.

- Capacidades de pesquisa de arquivos: se você perder a versão final aprovada de uma apresentação em PowerPoint, recuperar o primeiro rascunho da apresentação parecerá mais como sal na ferida, e não como a solução que você procura. Encontre uma solução de backup ou provedor de serviços do Microsoft 365 que permita recursos de pesquisa de arquivos individuais para tornar suas recuperações precisas e eficazes.

Procurando serviços de backup do Microsoft 365?

Entre em contato com nossa equipe para saber mais sobre os benefícios dos serviços de backup e recuperação do Microsoft 365 hoje mesmo!

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O ransomware Monti reiniciou a atividade após uma pausa de dois meses com um novo código de criptografia em Linux que visa servidores VMware ESXi. Os atacantes do Monti estão usando esse novo código para atingir organizações nos setores jurídico e governamental. Variantes mais antigas do Monti, que foram detectadas pela primeira vez em junho de 2022, eram basicamente uma cópia exata do ransomware Conti que vazou; no entanto, este novo código em Linux tem apenas uma taxa de similaridade de 29% com o Conti, de acordo com pesquisadores da Trend Micro. Monti fez inúmeras modificações em seu sistema, que são projetadas principalmente para torná-lo mais difícil de detectar. Várias famílias de ransomware agora têm versões Linux de seus códigos de criptografia, incluindo Akira, Royal, Noberus e LockBit.

Se você precisa de mais informações sobre soluções de proteção, consulte a equipe da R2SIS Tecnologia.

Fonte: Symantec Threat Landscape Bulletin 15/08/2023

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