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Reduza sua exposição a riscos de segurança migrando para uma versão mais recente do Office
Após cinco anos de suporte básico e cinco anos de suporte estendido, o Office 2013 chegará ao fim do suporte estendido em 11 de abril de 2023. De acordo com a política de ciclo de vida, após essa data, as atualizações de segurança do Office 2013 não estarão mais disponíveis. Recomendamos que você atualize para os Aplicativos do Microsoft 365, que inclui os aplicativos do Office com os quais você está familiarizado (como Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Como isso afetará sua organização:
Após o término do suporte do Office 2013, a Microsoft não fornecerá novas atualizações de segurança, e o uso contínuo do Office 2013 após abril de 2023 pode aumentar a exposição da sua organização a riscos de segurança ou afetar sua capacidade de cumprir as obrigações de conformidade.
Além disso, se você se conectar ao Microsoft 365 com um cliente do Office 2013, poderá ter problemas de desempenho ou confiabilidade. Desde outubro de 2020, o Office 2013 não é um cliente com suporte para se conectar aos serviços do Microsoft 365. Estas são as versões de cliente do Office atualmente com suporte para conexão com os serviços do Microsoft 365 (e Office 365) (saiba mais):
- Aplicativos do Microsoft 365
- Office LTSC 2021
- Office 2019
- Office 2016
O que você precisa fazer para se preparar:
Comece a atualizar para o Microsoft 365, que foi projetado para receber atualizações regulares e ajudará você a se manter atualizado, obtendo atualizações de segurança e nossos recursos mais recentes.
Como alternativa, se sua organização exigir um produto estático e imutável, considere migrar para o Office LTSC 2021. Ao avaliar suas opções, lembre-se das datas de término do suporte para clientes do Office que se conectam aos serviços do Microsoft 365 (saiba mais).
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- Escrito por Sara Oliveira
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Uma das grandes inovações trazidas pelo pacote Microsoft 365 é o poder de colaboração em equipe, em tempo real e de forma totalmente online com colegas de trabalho em tarefas, documentos, chats, e o que mais você imaginar.
Porém, muitas vezes precisamos compartilhar informações não somente com colegas de trabalho, mas com clientes e fornecedores, e o OneDrive/SharePoint Online podem ser ótimas ferramentas para tal, pois as suas grandes capacidades de armazenamento, assim como a intuitividade em sua utilização, tornam essas ferramentas muito competitivas com outras semelhantes já existentes no mercado.
A questão que muitas vezes acabamos nos esquecendo é que deixar o compartilhamento e colaboração nessas ferramentas com usuários externos (usuários de fora do seu domínio organizacional) pode ser prejudicial para a confidencialidade das informações da sua empresa. É preciso saber quais tipos de informações os colaboradores podem compartilhar com outros usuários, assim como controlar para que informações vitais ao seu negócio não sejam enviadas ou acessadas por engano por usuários não autorizados.
Por isso é muito importante planejar a implementação de ferramentas como o Microsoft Teams, OneDrive for Business e SharePoint Online de forma que você possa trabalhar com segurança, mantendo a colaboração entre os usuários.
É necessário consultar um especialista, que irá avaliar o cenário da sua organização, e indicará as melhores formas de trabalhar utilizando estas ferramentas. Para isso, a R2SIS Tecnologia possui um time de profissionais prontos para lhe ajudar.
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- Escrito por Sara Oliveira
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Sabemos que é muito mais prático manter senhas armazenadas em navegadores de internet, não bloquear a sessão do computador ao nos ausentarmos por curtos períodos e manter sessões ativas no navegador, mas muitas vezes a praticidade é inimiga da segurança - ainda mais se estivermos lidando com informações confidenciais.
Deixar dados expostos na tela de nossos computadores enquanto não estamos presentes deixa a informação vulnerável e acessível para usuários que não possuem autorização para acessá-la. No caso de computadores públicos ou compartilhados, a questão pode ser pior ainda, pois se esquecermos uma sessão aberta, um outro usuário que nem conhecemos pode ter acesso aos nossos dados.
Como solução para esses problemas, a Microsoft fornece a função de limitar o tempo de sessão do OneDrive for Business e SharePoint Online, desta forma, se o sistema detectar inatividade por um período determinado pelo administrador, a sessão do usuário é desconectada automaticamente e ele precisará entrar com as suas credenciais novamente.
Para saber como proteger a sua organização contra acesso não autorizado à informações confidenciais do OneDrive for Business e SharePoint Online, entre em contato com o time de profissionais da R2SIS Tecnologia.
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Dentre muitas das políticas de segurança que a R2SIS adota tanto internamente, quanto para seus clientes, é a questão do critério de menor privilégio, ou seja, os colaboradores só terão acesso às informações que forem essenciais para exercerem suas tarefas do dia a dia, e nada além disso. Isso garante que pessoas não autorizadas não tenham acesso a informações confidenciais, e está de acordo com um dos principais pilares da Segurança da Informação, que é a Confidencialidade.
No Exchange Online, parte do pacote Microsoft 365, é possível controlar para que os usuários só tenham acesso aos protocolos de e-mail que realmente necessitem para trabalhar. Por exemplo: Podemos bloquear o acesso dos colaboradores ao webmail do Outlook, para que eles não acessem seus e-mails fora do ambiente de trabalho, ou utilizando computadores que não foram devidamente autorizados para instalação do pacote Office; podemos também bloquear a utilização de protocolos POP e IMAP, para impedir que usuários mal-intencionados configurem os e-mails de seus colaboradores em ferramentas de disparo automático de e-mails – evitando assim a utilização de seus endereços corporativos para envio de spam/phishing -. Desta forma, apenas o protocolo exclusivo do Exchange Online será aceito para o envio/recebimento de mensagens, com o objetivo de proteger as informações da sua organização.
Para saber qual é o melhor cenário de segurança em e-mail para a sua empresa, entre em contato com o nosso time de especialistas da R2SIS Tecnologia.
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- Escrito por Sara Oliveira
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Para manter os dados de senhas de sua organização seguros, é muito importante alinhar dois ou mais métodos de autenticação.
Sabemos que muitos usuários possuem dificuldade para lembrar senhas – talvez pela quantidade, variedade ou grau de dificuldade das senhas -, e muitas vezes acabam utilizando-se de métodos inseguros para o armazenamento dessas informações, como anotar em papéis, planilhas, documentos etc.
Não é ideal trabalhar desta maneira, pois se alguém não autorizado tiver acesso a esse documento, ele terá acesso à todas as suas informações confidenciais de uma só vez.
A alternativa que alguns usuários encontram para facilitar a se lembrarem das senhas é alterá-las por senhas inseguras e repetitivas (utilizam-se da mesma senha para todos os sistemas que acessam). Esse método também não é seguro, pois se um usuário mal-intencionado tiver acesso a estas senhas, ele também terá acesso a todos os sistemas em que você possui seu cadastro.
É muito importante ativar o MFA em todas as ferramentas em que for possível, para garantir uma segunda camada de proteção para as suas informações. Mesmo que alguém venha a ter acesso a sua senha, ele precisará de uma segunda confirmação para ter acesso à sua conta.
Os recursos de redefinição de senha por autoatendimento e MFA são desabilitados por padrão nos serviços do Microsoft 365, e devem ser configurados de acordo com o cenário da sua organização. Para habilitá-los da melhor maneira, você pode contar com o time de profissionais da R2SIS Tecnologia, que irão avaliar o seu cenário e entender melhor como essas ferramentas podem proteger ainda mais o seu negócio.