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Começamos o ano sempre com uma mensagem otimista para os nossos amigos, clientes, colaboradores e parceiros. Devido aos acontecimentos do ano passado os pensamentos positivos ficam escassos, mas devemos sim pontuá-los, verificá-los e analisá-los e fazer deles os melhores aprendizados para 2017.

2016 foi um ano que muitas pessoas acham que deve ser esquecido, a crise econômica, os escândalos políticos, os presos e investigados da operação lava jato tiraram o brilho e o foco de incríveis lançamentos tecnológicos como carros autônomos, drones tripulados, móveis e roupas inteligentes.

Mas a pergunta que fica é: O que pudemos aprender em 2016?

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Sua empresa já pensou em compartilhar informações com eficiência e segurança de qualquer local? Diminuindo gastos e aumentando produtividade? E ainda garantindo subsídios para estratégias de responsabilidade social e ambiental?

No Brasil a gestão de documentos é ainda pouco adotada, a falta de uma correta e completa gestão impacta diretamente nos resultados e no crescimento das empresas.

Estudos indicam que empresas nacionais e estrangeiras possuem dados preocupantes:

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Você sabe o que é Ransomware? RansomWare é um tipo de software malicioso (malware) criado com o objetivo de bloquear o acesso a arquivos ou sistemas, com liberação feita somente após o pagamento de resgate. Na verdade, é um sequestro virtual.

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Atualmente, para atender as necessidades especificas de um departamento, algumas pessoas com muito conhecimento e talento criaram planilhas mágicas que controlam todas as informações do departamento utilizando o Excel. Acredito que quando o volume de informação controlado não é muito grande, o Excel realmente seja a melhor opção, porém se muitas pessoas precisarem alimentar ou consultar essa planilha isso pode começar a se transformar em um pesadelo.

A sugestão é transformar essa planilha em um sistema, em um software. Pense inclusive se você conseguisse consultar as suas preciosas informações via internet ou em um aplicativo no seu celular, quanto isso o ajudaria?

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Hoje eu estava fazendo uma pesquisa sobre a falta de instruções de montagem e descobri que existem mais de mil reclamações sobre a falta de instruções de montagem ou sobre instruções de montagens ruins e mal feitas no site Reclame Aqui. Isso só reforça a nossa teoria sobre a grande necessidade que as empresas têm de criar e manter os seus Manuais Técnicos e suas Instruções de Montagem e Desmontagem sempre atualizadas.

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