O Microsoft 365 é uma plataforma integrada que oferece diversos aplicativos e serviços para facilitar a colaboração, a comunicação e a produtividade das equipes. Entre esses recursos, há algumas ferramentas específicas para o gerenciamento de projetos, que permitem planejar, executar e monitorar as atividades de forma eficiente e transparente. Neste texto, vamos apresentar as principais ferramentas de gerenciamento de projetos do Microsoft 365 e como elas podem ajudar a manter as equipes organizadas.
O Microsoft Project destaca-se como uma das ferramentas mais abrangentes e poderosas para o gerenciamento de projetos. Permite a criação e edição de planos detalhados, abrangendo elementos como tarefas, durações, dependências, recursos, custos e riscos. Com recursos de agendamento dinâmico, ajusta automaticamente datas e recursos em resposta a alterações no projeto. Além disso, possibilita o acompanhamento do progresso e desempenho por meio de gráficos de Gantt, relatórios personalizados e painéis interativos com o Power BI. A integração com o Microsoft Teams, outra ferramenta de gerenciamento de projetos do Microsoft 365, amplia ainda mais suas capacidades.
O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que reúne chat, chamadas de vídeo, compartilhamento de arquivos e aplicativos em um só lugar. Ele permite criar equipes e canais para diferentes projetos ou áreas da organização, facilitando a troca de informações e o alinhamento entre os membros. O Microsoft Teams também permite integrar outros aplicativos do Microsoft 365 ou de terceiros, como o próprio Microsoft Project, o Planner, o SharePoint e o OneNote. Assim, é possível acessar diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos sem sair do Teams.
O Microsoft Planner é uma ferramenta simples e intuitiva para organizar tarefas em equipe. Ele permite criar planos com quadros visuais (buckets), onde é possível adicionar tarefas com descrições, anexos, datas limite, responsáveis e etiquetas. O Planner também permite visualizar o andamento das tarefas por meio de gráficos circulares ou barras que mostram o status (não iniciado, em andamento ou concluído) ou a categoria (prioridade ou progresso) das tarefas. O Planner pode ser integrado ao Teams, ao SharePoint ou ao Outlook, facilitando a sincronização entre as ferramentas.
O Microsoft SharePoint é uma plataforma projetada para armazenar, compartilhar e gerenciar documentos e informações em equipe. Oferece a criação de sites e bibliotecas específicos para diversos projetos ou áreas da organização, nos quais é possível adicionar arquivos, listas, calendários, formulários e fluxos de trabalho. Além disso, o SharePoint possibilita o controle preciso de acesso e permissões dos usuários, permitindo o rastreamento do histórico e das versões dos documentos. Sua integração com o Teams, o Planner, o OneDrive e o Office Online facilita a edição de documentos online sem a necessidade de download.